中小企業のIT活用を支えます

オーシスの中でご相談を受ける代表事例を記載します。
大きく分けると
・ドライバ（ハードウェア）が対応していない
・会社の外からファイルを共有したい
・これを気にITを使って業務を効率化したい
です
事例1(WindowsVista以降のドライバがない) | 事例2(大容量ファイルを出先でも自宅でも共有したい) | 事例3(業務の効率化例)

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【実績例 その１】Vista以降のプリンタドライバがない

印刷業者様がお持ちの印刷機のプリンタドライバーがメーカー公式でXPまでしか対応していない。 そのため業務で使用している端末をWindows7や8への移行ができないというご相談でした。
一台WindowsXPを準備しプリンタサーバとして使用する計画を立てました。その設置したプリンタサーバとプリンタをUSB接続し、共有プリンタとして設定する。
次にそのWindowsXP端末と社内のパソコンのみで別のLANを組むことで、WindowsXP端末を直接インターネットにつなげないように処理を行いました。

今回のXPのサポート終了で一番避けたいのが、XP端末を直接インターネットに接続することです。
インターネットに接続し、日常使用することで様々なファイルを受信します。
その受信したファイル量が多ければ多いほど感染率も上がります。
今回は非常事態ということで、一度従業員の皆様のWindows7やWindows8端末によってファイルを検疫し、
その端末からプリンタサーバ越しにプリンタへアクセスするという案を取りました。

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【実績例 その２】大容量ファイルを出先でも自宅でも共有したい

画像を多く使うクライアントからインターネットを経由し、社員が自宅やタブレットなど社内の外部からでもファイルを共有できるサービスはないかというご相談でした。
お客様からのヒアリングの結果画像や動画を多く取り扱うということから、費用を算定し
オーシスでは、安価なNAS(Network Attached Storage コンピュータネットワーク直接接続して使用する記憶装置)を提案いたしました。

自社でNASを持つことのメリットは大きくは３つです。
・社外秘の書類をクラウドサーバに置く必要がない
・容量の制限が原則なくなる
・データのバックアップ計画が自由に立てられる
というメリットがございます。

DropBoxやGoogleドライブといったファイル共有サービスは無料で使えますが、先ほどのメリットの逆で
・容量が２～８GB前後と限られています。 また有料サービスに変更すると容量を増やすことができますが、100GBクラスや1TBクラスになるとその費用は膨大になります。
・ユーザ（アカウント）管理ができる
・DropboxもPCやスマートフォンなどの各端末内にデータを同期する仕組みなので、端末紛失時などには情報漏えいリスクが高まります。

設置は非常に簡単で、一般的な葉ソコンの半分くらいのスペースがあれば設置できます。
後はインターネットの回線があれば問題ございません。
仮にインターネット回線がない場合は、ご相談いただければフレッツ光の導入も行います。

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【実績例 その３】業務の効率化例

見積もり依頼や注文書などがFAXで届くが営業で外に出る社員ばかり。
注文や見積もりに対し「事務所に帰らないと対応できない」ので、お客様をお待たせするため悩んでおられました。
ただしFAX番号は変えたくないし、データは自社で持ちたいとのこと。
受けたFAXをPDFで受信し、そのPDFをインターネット越しに見れる仕組みを作成したことにより、出先で素早い対応ができるようになりました。

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